top of page

УВЕДОМЛЕНИЕ ЗА ПОВЕРИТЕЛНО ТРЕТИРАНЕ НА ДАННИ

(публикувано на страницата на Администратора в Интернет)

 

  1.     I.Данни за Администратора:

„ТЮРКОАЗ ТЕКСТАЙЛ“ ООД с ЕИК 205418774

Данни за контакт с „ТЮРКОАЗ ТЕКСТАЙЛ“ ООД

Местоположение:

Държава: България 

Адрес: гр. Пловдив, бул. “Княгиня Мария-Луиза” №64

Телефон: 08777109448

Ел. поща: info@turkuaz.bg

Интернет страница: www.turkuaz.bg

 

  1.     I.Данни за контакт с Длъжностно лице по защита на данните:

Данни за контакт с Длъжностно лице по защита на данните – Теннур Хаджиларова

II. С нашето Длъжностно лице по защита на данните можете да се свържете директно тук: 

Ел. поща: info@turkuaz.bg

 III. Личните данни, които събираме и обработваме от вас са:

1.Лични данни, необходими за изпълнение на заявка за доставка:

 – име на физическо лице, име на юридическо лице

- ЕИК, когато доставката е за юридическо лице

- адрес, телефон, имейл

- банкова сметка, ако такава е предоставена от субекта на данните във връзка с изпълнението на договор

 - ЕГН, когато такова е предоставено от физическо лице , издател на запис на заповед /менителница, за гарантиране изпълнението на договор

 

2. Лични данни, необходими за сключване на трудов договор или граждански договор за възлагане на определена работа:

 - име

 - ЕГН

- данни от документ за самоличност

 - адрес, телефон, имейл

- данни, удостоверяващи трудов стаж

 - данни, удостоверяващи завършено образование, специалност, професионална квалификация

- данни, удостоверяващи здравословното Ви състояние и годност за работа, инвалидизация /при трудоустрояване/, като същите представляват специална категория данни по смисъла на Общия регламент за защита на данните

 - данни, удостоверяващи съдебното Ви минало

 - данни, удостоверяващи наличието на задължения към държавата, общините, трети физически и/или юридически лица

 

Източник: 

„ТЮРКОАЗ ТЕКСТАЙЛ“ ООД получава личните Ви данни:

  • От публично достъпни регистри

  • От Вас, по повод заявка за доставка, сключването и/или изпълнението на договор /трудов, граждански, търговски/. 

 

  1. Основания и цели на обработване на личните данни

 При осъществяване на своята дейност, „ТЮРКОАЗ ТЕКСТАЙЛ“ ООД обработва лични данни на следните основания :

1.При подготовка за сключване на договор, при сключване на договор, при изпълнение на договорни задължения, както и при решаване на спорове, възникнали във връзка с договорни отношения, по съдебен ред /държавен или арбитражен съд/;

2.При водене на счетоводството

3.При изпълнение на законовоопределени задължения

При осъществяване на дейността си, „ТЮРКОАЗ ТЕКСТАЙЛ“ ООД обработва лични данни на управители на дружества, лица за контакт посочени в договора, трети лица, поели задължения като гаранти в полза на основния контрагент – лично или от името на представлявано от тях юридическо лице; клиенти; работници, служители, изпълнители/консултанти на граждански договор; кандидати за работа; лични данни на служители, представляващи държавни органи и органи на местното самоуправление и администрация. Обработването се извършва основно в изпълнение на свои законови задължения – основание за обработване на данни по чл. 6, пар. 1, б. „в“ и „д“ от Регламента. В тези случаи обработваните данни са свързани с физическата идентичност на субекта, икономическа идентичност, социалната идентичност, семейната идентичност, данни за съдебното минало, данни относно здравословното състояние и се използват за целите, за които е предвидено в съответния закон или друг нормативен акт.

    За целите на администрирането на персонала (управление на човешките ресурси) и финансово-счетоводната отчетност, „ТЮРКОАЗ ТЕКСТАЙЛ“ ООД обработва лични данни на основание чл. 6, параграф 1, б. „б“, „в“, „е“, и чл. 9, параграф  2, б. „б“ от Регламента на кандидати за работа, служители и физически лица, изпълнители по договори и представители на юридически лица – изпълнители по договори. Категориите обработвани данни са относно физическата и социалната, семейната и икономическата идентичност, данни за съдебното минало и здравословното състояние на лицата. 

    Когато „ТЮРКОАЗ ТЕКСТАЙЛ“ ООД обработва данни въз основа на съгласие на субекта, личните данни се обработват само ако лицата свободно, конкретно, информирано и недвусмислено са изразили своето съгласие за обработването. 

    Обработването на данни се извършва за конкретните и точно определени от закона цели, като данните се обработват законосъобразно и добросъвестно и не могат да се обработват допълнително по начин, несъвместим с тези цели.

Основанието, което ни дава право да обработваме вашите данни, е намерението ни да сключим договор, както и сключването и изпълнението на договор /трудов, граждански, търговски/ .

 Заявката за доставка, потвърждението за изпълнението на доставката и изпълнението й, също представлява процес на сключване и изпълнение на договор.

 

Обработването на данни се извършва за конкретните и точно определени от закона цели, като данните се обработват законосъобразно и добросъвестно и не могат да се обработват допълнително по начин, несъвместим с тези цели.

 

  1. Категории получатели на данни извън „ТЮРКОАЗ ТЕКСТАЙЛ“ ООД

  В определени случаи, във връзка със сключени договори, „ТЮРКОАЗ ТЕКСТАЙЛ“ ООД, обработва и предава обработвани данни  на трети лица извън ЕС на търговски дружества в Република Турция. Извън тези случаи, „ТЮРКОАЗ ТЕКСТАЙЛ“ ООД не предава обработвани данни на трети лица извън ЕС или на международна организация. 

 
    Извън случаите на общодостъпност на данните, включени в публичен регистър, получатели на данни съобразно конкретния случай могат да бъдат: 

  • - Държавни органи и органи, натоварени с публични функции, в рамките на техните правомощия (НАП, НОИ, МВР, и др.п.);

  • - Банки за нуждите на извършвани плащания на възнаграждения;

  • - Куриерски фирми и пощенски оператори – за нуждите на осъществяване на кореспонденция с физическите лица-субекти на данни.

  1. Период на съхраняване на данните

Като администратор на данни „ТЮРКОАЗ ТЕКСТАЙЛ“ ООД обработва данни за период с минимална продължителност съгласно целите за обработка и предвиденото в действащото законодателство в съответствие с принципа за ограничение на съхранението.


    За срок от 50 години се съхраняват данните, свързани с трудовоправни и осигурителни отношения. Архивът с трудовите, гражданските и търговските договори се съхранява 10 години, при надеждни мерки за сигурност /заключване, регламентиран достъп, охрана със СОТ/. 

Данните ще бъдат съхранявани по следния начин:

  • На хартиен носител – в предназначени за тази цел архиви при лицата, обработващи лични данни, съгласно вътрешна регламентация на „ТЮРКОАЗ ТЕКСТАЙЛ“ ООД;

  • На електронен носител – в криптирани архиви на сървъри, защитени от външен достъп с високо ниво на защита.

След изтичането на срока, „ТЮРКОАЗ ТЕКСТАЙЛ“ ООД заличава личните данни по съответния ред.

 

  1.     VII.Права на физическите лица-субекти на данни.

 

    Предприетите мерки за защита на личните данни в съответствие с изискванията Регламент 2016/679, са насочени към осигуряване правата на субектите, чиито лични данни се обработват, а именно: 

  • - Право на достъп;

  • - Право на коригиране на неточни или непълни данни;

  • - Право на изтриване (правото да бъдеш забравен), ако са приложими условията на чл. 17 от РЕГЛАМЕНТ 2016/679;

  • - Право на ограничение на обработването;

  • - Право на преносимост на данните, ако са налице условията за преносимост по чл. 20 от РЕГЛАМЕНТ 2016/679;

  • - Право на възражение, ако са налице условията на чл. 21 от РЕГЛАМЕНТ 2016/679. 

  • - Право субектът на данни да не бъде обект на решение, основаващо се единствено на автоматизирано обработване, включващо профилиране.

    Горните права може да упражните чрез отправено искане до „ТЮРКОАЗ ТЕКСТАЙЛ“ ООД (писмено или по електронен път), в което следва да посочите конкретно Вашето искане. Искането следва да бъде подписано и изпратено на адреса на „ТЮРКОАЗ ТЕКСТАЙЛ“ ООД, посочен по-горе. 

 

  1.     VIII. Право на жалба до Комисия за защита на личните данни или до съда

 

    Имате право да подадете жалба направо до надзорния орган, като компетентният за това орган е  - За България: Комисия за защита на личните данни, адрес: гр. София 1592, бул. „“Проф. Цветан Лазаров” № 2 (www.cpdp.bg).

В случай, че желаете да подадете жалба относно обработката на личните ви данни чрез „ТЮРКОАЗ ТЕКСТАЙЛ“ ООД, можете да го направите на посочените данни за контакт на „ТЮРКОАЗ ТЕКСТАЙЛ“ ООД или директно на Длъжностно лице по защита на данните/ на посочените по-горе данни за контакт. 

 

  1.     IX.  Въведени от „ТЮРКОАЗ ТЕКСТАЙЛ“ ООД мерки за защита на личните данни.

 

    „ТЮРКОАЗ ТЕКСТАЙЛ“ ООД е въвело редица мерки за защита на данните, регламентирани с вътрешни нормативни актове, чрез:

  • Запознаване на персонала с отговорностите за защита на данните

  • Въвеждане на технически мерки за защита на данните /защита на ПС-устройствата, заключване на помещенията, физическа охрана и охрана със СОТ.

 

11.11.2022г.

 

  Изготвил: ....................................... /адв.И.Райков/

 

 Съгласувал: ....................................... /Теннур Хаджиларова – длъжностно лице за защитана личните данни/

 

УТВЪРДИЛ: ............................................... /Бурханеттин ЕРАСЛАН – управител/

bottom of page